邀请函回执范文
邀请函可适当添加个性化的邀约文字。在现在的社会生活中,我们会经常接触到邀请函,想写邀请函却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的邀请函回执范文,欢迎阅读与收藏。
邀请函回执范文1
姓名: ___________ 性别:____ 德律风:_________________________________
单位: ______________________
上海油压工作室 职务:______________________ 职称:______________________
上海油压工作室 是不是带车:是 否 (这个信息有助于安排泊车)
通信地点:_______________________________________________________
邮政编码:______________________电子邮箱_________________________________
请必须于__月__日前将此回执电邮至__________或传真至______以便联合安排。
关联德律风:____________
邀请函回执范文2
上海油压工作室 尊敬的 您好!
为了让代理商更多地了解公司的发展,同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能,研究如何扩大产品销售等问题,公司领导决定于20xx年11月8日一10日在北京市召开一次全国代理商会议。
上海油压工作室 一、会议时间:20xx年11月8日一10日
二、会议地点:北京天一科技有限公司305会议大厅 三、会议主题:
(一)让代理商更多地了解公司的发展
(二)展示即将推向市场的新产品的优势及性能
(三)研究如何扩大产品销售
附件一:
会议日程表
附件二:
乘车路线:1号线,国贸站,A出口。28路,37路,728路,9路,802路,43路等。
回执
姓名: ___________ 性别:____ 电话:_________________________________ 单位: ______________________
上海油压工作室 职务:______________________ 职称:______________________ 是否带车:是 否
上海油压工作室 通讯地址:_______________________________________________________
邮政编码:______________________电子邮箱_________________________________
请务必于__月__日前将此回执电邮至__________或传真至______以便统一安排。
上海油压工作室 联系电话:____________
邀请函回执范文3
格式
上海油压工作室 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
上海油压工作室 2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的'事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
上海油压工作室 邀请函的邀请对象一般有三种:
上海油压工作室 (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
上海油压工作室 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
上海油压工作室 5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日
邀 请 函
××先生/女士您好!
XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地点)举办“XXXX(会议名称)”,在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍
上海油压工作室 -------------------------------------------------------
上海油压工作室 主题:XXX、XXX 主办方:XXXX
时间:XXXX年XX月XX-XX日 地点:XXXXXX
人数:发言嘉宾:预计XX位;参会嘉宾:预计XXX位 会议日程:
上海油压工作室 *以上均为初拟议题,我们会随时更新议程,议题以最终版为准。
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XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单:
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
上海油压工作室 ---------------------------------------
我们真诚地期待您拨冗莅临。
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XXXXX会报名回执
上海油压工作室 个人信息(请完整填写以下信息)
参会人一 姓名:
上海油压工作室 组织/公司名称: 职务: 传真: 电子邮件:
上海油压工作室 称谓(先生/女士):
行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:
参会人二 姓名:
称谓(先生/女士):
组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:
行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:
参会人三 姓名:
上海油压工作室 称谓(先生/女士):
组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:
行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:
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